Merasa Burnout? Ini Cara Membuat Skala Prioritas untuk Para Pebisnis

KOMPAS.com - Pemilik bisnis memiliki banyak aktivitas yang harus dikerjakan setiap harinya. Seperti melanjutkan pembuatan produk, membalas pesan dari klien dan konsumen, serta memantau para karyawan adalah pekerjaan harian yang selalu menjadi rutinitas.

Seringkali, beban kerja tersebut membuat burnout dan menimbulkan stres. Untuk mengatasinya, kamu sebagai pemilik usaha dapat membuat skala prioritas pekerjaan. Kamu bisa membuat skala prioritas untuk satu minggu terlebih dahulu. 

Cara untuk mengatur skala prioritas, bisa kamu simak dalam artikel berikut ini yang telah dirangkum Kompas.com dari business.com.

Baca juga: 5 Tips Mengatur Karyawan Bisnis Anda

1. Buat Daftar Aktivitas untuk Setiap Hari

Cobalah membuat daftar kegiatan yang ingin kamu lakukan setiap harinya. Kamu juga bisa menjadwalkan akrivitas yang ingin kamu lakukan untuk seminggu ke depan. Hal ini bisa membuat hari-harimu terencana dan tersusun dengan baik. 

Dalam tiap harinya, kamu juga bisa mengurutkan aktivitas yang paling penting hingga tidak terlalu penting. Dengan demikian, kamu akan menyelesaikan pekerjaan yang penting terlebih dahulu.Kemudian, kamu bisa memcatat dalam notes ponsel atau gunakan aplikasi to-do-list. 

2. Tulis Kegiatan yang Ingin Dilakukan Secara Spesifik

Saat menyusun kegiatan yang ingin dilakukan, biasakan untuk menulis secara spesiifk. Tidak hanya sekedar "hari ini saya akan memantau karyawan", "hari ini saya akan mengatur gaji karyawan." 

Baca juga: Tips Mengatur Bisnis Rumahan agar Lebih Tertata

Namun, bisa dibuat lebih spesifik. Misalnya "membuka spreadsheet untuk mencatat gaji karyawan," dan "pergi ke tempat produksi untuk memantau karyawan membuat produk." Dengan cara seperti ini, kamu menjadi lebih paham tentang apa yang akan kamu lakukan. 

3. Hindari Distraksi 

Setelah kamu menyusun daftar kegiatan, janji temu dengan klien, dan sebagainya, berusahalah untuk menghindari distraksi. Jika ada hal lain yang sudah bertabrakan dengan jadwalmu, sebaiknya kamu menunda hal tersebut hingga urusanmu selesai. 

Akan tetapi, ada beberapa kondisi untuk pengecualian bagi hal lain yang bersifat lebih urgent. Contohnya ketika ada urusan penting dalam keluarga atau suatu urusan yang menyangkut reputasi bisnis. Jika demikian, kamu bisa melakukan penjadwalan ulang.

Baca juga: 6 Cara Mengatur Stok untuk Bisnis Pakaian

Meski kamu sudah memiliki jadwal yang 'saklek', kamu tetap harus cair dalam kondisi tertentu. Sebab akan ada hal-hal lain yang terjadi di luar diri kita.