4 Cara Menerapkan Pengelolaan Waktu yang Efektif bagi Pelaku Bisnis

KOMPAS.com – Bagi beberapa orang, waktu 24 jam dalam sehari tidak lah cukup untuk beraktivitas. Hal ini tak lain disebabkan karena kurangnya time management yang baik.

Time management sendiri dapat diartikan sebagai cara atau proses mengatur waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dimilikinya. Ketika berhasil menerapkan time management yang efektif, maka Kamu dapat melakukan berbagai hal dalam waktu yang cukup, bahkan mungkin singkat.

Lantas bagaimana caranya agar dapat menerapkan time management yang efektif terutama bagi pelaku bisnis? Simak 3 tips berikut ini seperti yang dilansir dari Forbes.com:

Baca juga: Tips Sukses Memulai Usaha dari Peserta Inacraft 2023

1. Cari tahu golden hour-mu

Dirimu merupakan sosok orang yang paling memahami dan mengenali diri sendiri, maka dari itu cari tahu kapan waktu terbaikmu untuk beraktivitas secara produktif. Apakah di malam hari ketika suasana hening dan tenang, di siang hari ketika matahari bersinar terang, atau kapan?

Manfaatkan golden hour ini untuk melakukan tugas yang paling penting dan mendesak, sementara yang lainnya dapat Kamu lakukan pada jam-jam biasa.

2. Jangan multitasking

Mungkin kedengarannya multitasking adalah sesuatu yang keren, tapi nyatanya hal ini sama sekali tidak memberikan dampak yang bagus.

Dibandingkan menyelesaikan tugas yang banyak dan berbeda dalam satu waktu sekaligus, akan lebih baik jika kamu mengerjakannya satu per satu, sehingga kamu dapat lebih fokus dalam mengerjakannya.

Baca juga: Tips Sukses Berbisnis dari Importir Daging Beromzet Miliaran Rupiah

Kamu akan menghabiskan lebih banyak waktu ketika melakukan beberapa hal sekaligus dan itu sangat tidak efektif.

3. Ikuti time management matrix

Time management matrix milik Steven Covey merupakan salah satu strategi yang baik untuk mengatur kegiatan dengan waktu yang Kamu miliki sehingga dapat berjalan dengan baik.

Menurut metode ini, Kamu harus membagi kegiatanmu ke dalam 4 kuadran, yakni
• Penting dan mendesak
• Penting dan tidak mendesak
• Tidak penting dan mendesak
• Tidak penting dan tidak mendesak

Dengan mengerjakan berdasarkan pembagian tersebut, Kamu dapat mengetahui mana yang terlebih dulu Kamu harus selesaikan dan mana yang dapat ditunda untuk dikerjakan kemudian.

Baca juga: Sebelum Memulai Bisnis, Pahami Dulu 5 Hal Penting Ini

4. Buat rencana

Kamu dapat menggunakan kalender di smartphone atau buku khusus perencanaan kegiatan untuk menyusun rencana mengenai apa saja yang perlu Kamu lakukan dan selesaikan dengan segera.

Kamu dapat menyusunnya sesuai dengan waktu yang dibutuhkan, misalnya per hari, per minggu, atau bahkan per bulan.

Pastikan Kamu menyusunnya mulai dari yang terpenting terlebih dulu dan jangan lupa untuk memberikan waktu istirahat.

Baca juga: Kisah Fildzah, Bisnis Rice Box sambil Kuliah hingga Beromzet Rp10 Juta