4 Langkah Merancang Grand Opening Usaha Baru

KOMPAS.com – Grand opening adalah kegiatan mengundang publik dengan tujuan meresmikan dan memperkenalkan produk atau usaha baru. Acara ini merupakan tampilan pertama bisnis yang kamu buka.

Baik bisnis maupun kamu sebagai pelaku usaha, akan mendapat banyak sorotan pada hari itu. Oleh sebab itu, kamu perlu memberikan kesan yang baik untuk nama perusahaan.

Merancang grand opening dengan benar adalah bentuk persiapan kamu sebelum menghadapi realitas berbisnis secara nyata.

Baca juga: 8 Hal yang Wajib Diperhatikan Sebelum Membuka Usaha

Sediakanlah waktu lebih lama untuk memikirkan detail dalam acara ini, pastikan pada hari H, acara bisa terselenggara dengan lancar dan berkesan untuk para tamu.

Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk merancang acara grand opening usaha, seperti dikutip dari indeed.com

1. Menetapkan anggaran

Dalam menggelar acara grand opening, kamu tentu membutuhkan biaya tak sedikit, namun pastikan untuk menjaga anggaran perusahaan tetap aman, sehingga penting untuk realistis dalam mengeluarkan dana.

Beberapa hal yang memerlukan anggaran saat grand opening adalah biaya dekorasi, sampel produk, MC, hampers, hiburan, bahkan iklan dari media partner.

Kalau kamu merasa anggaran tersebut melewati dana yang ditetapkan, kamu bisa memilih opsi dari alternatif lain. Misalnya memperkecil budget dengan menggunakan MC dari karyawan sendiri yang potensial.

Meskipun kamu ingin membuat grand opening yang luar biasa, jangan sampai kamu  memaksakan diri dan mengabaikan perhitungan anggaran usaha.

Baca juga: Pentingnya Grand Opening saat Memulai Usaha, Simak Manfaatnya...

2. Mempersiapkan karyawan

Pada dasarnya, selain menilai produk yaang kamu jual, para tamu undangan juga menilai kinerja karyawan saat memberi pelayanan.

Oleh sebab itu, kamu harus mempersiapkan setiap staf telah paham dengan posisi dan pekerjaannya.

Kamu bisa melakukan pelatihan karyawan sebelumnya. Dengan begitu, mereka akan terbiasa bekerja profesional. Hal ini juga akan menghindari kesalahan pada saat grand opening.

Pekerja yang baik juga bisa membuat pelanggan terkesan. Ini akan memberi kesan positif untuk usaha yang kamu bangun.

Kamu juga dapat menggelar soft opening terlebih dahulu sebagai bentuk latihan atau simulasi, sebelum benar-benar menyelenggarakan grand opening. Undanglah kerabat dan keluarga untuk mengevaluasi usaha kamu terlebih dahulu.

Baca juga: 7 Langkah Merekrut Karyawan yang Tepat untuk Bisnis Anda

3. Membuat konsep acara

Penting untuk memiliki rundown acara yang terkonsep. Mulai dari sambutan, pengenalan produk, demonstrasi produk, potong pita, hiburan, tur fasilitas kantor, sampai acara penutup.

Kamu juga perlu membuat jadwal acara. Tentukan hari dan tanggal yang tepat, agar tamu undangan memungkinkan untuk hadir.

Kamu bisa mengadakan gladi resik untuk crosscheck persiapan acara grand opening sehari sebelumnya, pastikan semua sudah sesuai dengan rundown.

4. Undang tamu dan stakeholder

Pada momentum ini, undang tamu dan stakeholder yang berguna untuk membangun usaha kamu. Seperti mitra, pebisnis, pejabat daerah setempat, influencer, dan media.

Selain untuk meemperbesar nama usaha kamu menjadi lebih terdengar, kamu bisa mendapatkan promosi untuk acara grand opening kamu.

Baca juga: Kunci Sukses Memulai Usaha untuk Gen Z, Salah Satunya Mau Terima Pendapat Orang Lain